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什么是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?為什么選擇基于云的WMS?

發(fā)布時(shí)間 : 2021-04-23     來源 : 深圳效率科技有限公司

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  一、什么是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是一種有助于監(jiān)視和處理倉(cāng)庫(kù)的日常任務(wù)的應(yīng)用程序。WMS系統(tǒng)使公司可以控制和監(jiān)督第三方物流流程。您可能計(jì)劃將WMS軟件構(gòu)建為獨(dú)立程序或企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)框架的一部分。

  二、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)如何工作?

  要了解WMS,您首先需要了解其過程,該過程可以分為以下步驟。

wms倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)如何工作?

  庫(kù)存管理

  步驟1.接收貨物:下訂單時(shí),WMS將所有供應(yīng)商的詳細(xì)信息存儲(chǔ)在一個(gè)位置,并將其同步到實(shí)際庫(kù)存水平,從而更輕松地進(jìn)行采購(gòu)。僅通過檢查條形碼,即可將商品添加到訂單中。然后將訂單直接從設(shè)備通過電子郵件發(fā)送給零售商。

  步驟2.入庫(kù)收據(jù)和收起: WMS集成的掃描系統(tǒng)優(yōu)化了收據(jù),并將工作人員引導(dǎo)到正確的位置來存放物品。根據(jù)產(chǎn)品的類型和特性,WMS還可以推薦用于插槽化,存放和利用存儲(chǔ)空間的不同技術(shù)。

  步驟3.跟蹤和分配庫(kù)存: WMS使管理人員知道可用產(chǎn)品的數(shù)量以及何時(shí)需要補(bǔ)充庫(kù)存。除了使用低和高水平外,這還使公司可以在正確的時(shí)間以正確的數(shù)量訂購(gòu)更多的庫(kù)存,以減少短缺,從而防止庫(kù)存積壓。

  訂單管理

  步驟4.揀配:揀配是根據(jù)客戶的訂單從存儲(chǔ)站點(diǎn)收集物品的過程。這可能很痛苦,但是有效的WMS可以使用簡(jiǎn)單的方法或公司準(zhǔn)則(例如FIFO(先進(jìn)先出))保證選擇產(chǎn)品。同樣,條形碼掃描儀或RFID掃描儀有助于獲得正確的WMS產(chǎn)品的訂單準(zhǔn)確性。

  步驟5.包裝:通過WMS自動(dòng)確定包裝的類型和數(shù)量,并提出包裝過程。UPS,F(xiàn)edEx和USPS的運(yùn)輸標(biāo)簽(以及價(jià)格標(biāo)簽,徽標(biāo)和其他必要的文檔)可以直接從機(jī)器上打印,因此無需手動(dòng)輸入地址或重新輸入跟蹤編號(hào)。

  步驟6. WIP(進(jìn)行中的工作):定制的WMS還將跟蹤包裝的產(chǎn)品是進(jìn)行中還是運(yùn)輸中。這有助于不斷更新客戶的產(chǎn)品信息并贏得信任。此外,在包裹丟失,損壞或被盜的情況下,管理人員可以輕松地確定并解決問題。

  步驟7.發(fā)貨: WMS程序可幫助確保您的訂單按時(shí)交付給合適的客戶,并通知他們有關(guān)的訂單。另外,由于可以防止在選擇和派遣期間出錯(cuò)。因?yàn)槟倪\(yùn)輸管理系統(tǒng)使該程序的入站和出站訂單執(zhí)行變得有效且成本更低。

  步驟8.退貨:通過使退貨,記錄目的,升級(jí)庫(kù)存,提供全部或部分退款,生成報(bào)告等每個(gè)步驟都自動(dòng)化,WMS將幫助簡(jiǎn)化這一不愉快的過程。

  報(bào)告與分析

  步驟9.安全控制: WMS將通過監(jiān)視工人的位置,標(biāo)記進(jìn)來的卡車車牌,限制進(jìn)入某些位置等來跟蹤倉(cāng)庫(kù)中發(fā)生的事情,以確保安全。

  第10步:報(bào)告:可定制的分析將提供所有詳細(xì)信息的報(bào)告,并識(shí)別出您賺錢的客戶,暢銷的商品,表現(xiàn)好的銷售渠道,生產(chǎn)效率高的工人,堆場(chǎng)管理詳細(xì)信息以及銷售旺季。

  二、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)的好處

  1、優(yōu)化工藝

  為您的組織構(gòu)建正確的WM解決方案將幫助您順利地完善倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的流程。這意味著不僅要擁有適合組織本身的合適流程,還要擁有適合您所處理產(chǎn)品類型的流程。WMS的智能集合將使您能夠?qū)崿F(xiàn)多種算法,包括波,區(qū)域和批次揀選。

  2、庫(kù)存可見度

  將倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化與掃描,RFID或其他位置跟蹤解決方案結(jié)合使用,可以確保可見性,并消除了倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存遺忘,丟失或放錯(cuò)位置的非WMS功能。這鼓勵(lì)企業(yè)更安全地估計(jì)供應(yīng),避免出現(xiàn)延期交貨的情況,從而使客戶更加滿意。

  3、減少管理工作

  WMS解決方案簡(jiǎn)化并組織了歷來涉及大量文書工作和數(shù)據(jù)處理的所有行政工作。利用您身邊可用的庫(kù)存數(shù)據(jù),可以在幾秒鐘內(nèi)分析和發(fā)布結(jié)果。

  4、改善供應(yīng)商和客戶關(guān)系

  當(dāng)倉(cāng)庫(kù)管理軟件處理您的產(chǎn)品庫(kù)存和多個(gè)地點(diǎn)時(shí),它可以確保您在正確的車輛上獲得正確的產(chǎn)品。這種由系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)力使您可以大大減少與供應(yīng)商合作伙伴甚至用戶之間的緊張關(guān)系。

  5、降低人工成本

  WMS解決方案將在更大程度上自動(dòng)化大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)操作。也可以合理化勞動(dòng)力資本,并將其委派給適當(dāng)?shù)穆氊?zé),同時(shí)節(jié)省浪費(fèi)在勞動(dòng)密集型運(yùn)營(yíng)上的時(shí)間。這使組織可以減少不必要的員工成本,并通過勞動(dòng)力管理提高現(xiàn)有員工的素質(zhì)。

  6、增強(qiáng)安全性

  現(xiàn)代化的WMS軟件將使倉(cāng)庫(kù)工作人員可以使用自己的特殊用戶帳戶來輸入交易。這將產(chǎn)生一個(gè)審計(jì)線索,該審計(jì)線索鏈接了該個(gè)人雇員的轉(zhuǎn)移。當(dāng)建立透明性時(shí),它有助于大大減少浪費(fèi)和其他收縮方式,并強(qiáng)調(diào)進(jìn)行輔導(dǎo)和更嚴(yán)格準(zhǔn)備的機(jī)會(huì)。

  三、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的類型

  倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)有幾種類型,但是公司需要找到合適的WMS來幫助其倉(cāng)庫(kù)活動(dòng),以便處理和監(jiān)視常規(guī)操作。因此,讓我們來看看每個(gè)。

  1、獨(dú)立系統(tǒng)

  獨(dú)立的WMS是安裝在公司本地硬件和網(wǎng)絡(luò)上的本地系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)軟件。許多WMS應(yīng)用程序是第三方程序包,需要與組織的其余管理應(yīng)用程序(例如ERP系統(tǒng))結(jié)合在一起。

  •   非常適合
  •   所有小型企業(yè)
  •   有限的軟件預(yù)算

  優(yōu)點(diǎn):

  •   先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件功能
  •   整合能力
  •   改善客戶服務(wù)

  缺點(diǎn):

  •   孤立的軟件
  •   缺乏實(shí)時(shí)可見性
  •   高成本

  2、基于云的WMS系統(tǒng)

  使用云技術(shù)的基于Web的集中式計(jì)算模型通常稱為基于云的WMS?;谠频南到y(tǒng)開發(fā)還以其快速的可伸縮性和推出而聞名。它可以具有與傳統(tǒng)WMS相同的優(yōu)勢(shì),同時(shí)提供更快的鏈執(zhí)行和更低的庫(kù)存成本。基于云的倉(cāng)庫(kù)程序不需要安裝并與本機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)同步,因?yàn)樗鼈兪腔赪eb的。

  •   非常適合
  •   所有規(guī)模的公司
  •   有多地點(diǎn)需求的企業(yè)

  優(yōu)點(diǎn)

  •   快速實(shí)施
  •   易于使用的平臺(tái)
  •   高性價(jià)比
  •   實(shí)踐和客戶成功

  缺點(diǎn)

  •   可能缺乏多樣性

  3、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

  用于供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)本質(zhì)上要廣泛得多(WMS本質(zhì)上是SCM子類別),并且可以支持客戶處理供應(yīng)鏈可見性的多個(gè)方面。自動(dòng)化庫(kù)存補(bǔ)充,庫(kù)存周期,物料采購(gòu)和其他典型活動(dòng)的監(jiān)視是供應(yīng)鏈管理的主要重點(diǎn)。但是,它也可以容納風(fēng)險(xiǎn)分析,當(dāng)前的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)以及供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系。

  •   非常適合
  •   中小型公司
  •   具有多個(gè)供應(yīng)鏈的企業(yè)

  優(yōu)點(diǎn):

  •   專注于業(yè)務(wù)方面和供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)
  •   高靈活性
  •   滿足消費(fèi)者需求
  •   物料搬運(yùn)設(shè)備

  缺點(diǎn):

  •   意外的運(yùn)營(yíng)成本
  •   整合困難

  4、ERP系統(tǒng)

  企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)軟件是用于監(jiān)視整個(gè)企業(yè)或組織的資源的程序。除主要應(yīng)用程序(例如人力資源軟件系統(tǒng),銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)以及CRM解決方案)外,一些ERP程序開發(fā)還提供了集成到其ERP系統(tǒng)中的WMS軟件或SCM模塊。

  •   非常適合
  •   所有規(guī)模的公司
  •   客戶需求各異的業(yè)務(wù)

  優(yōu)點(diǎn)

  •   較高的知名度
  •   改進(jìn)報(bào)告和計(jì)劃
  •   出色的客戶關(guān)系管理

  缺點(diǎn):

  •   實(shí)施成本高

  四、基于云的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)及其優(yōu)勢(shì)

  通過面對(duì)面的WMS系統(tǒng)比較,我們的專家發(fā)現(xiàn)基于云的系統(tǒng)可以在短時(shí)間內(nèi)為整個(gè)世界提供支持。隨著遷移到可擴(kuò)展的云WMS可以實(shí)現(xiàn)快速,經(jīng)濟(jì)高效的轉(zhuǎn)換并提高倉(cāng)庫(kù)效率,您的軟件將始終保持更新。因此,讓我們快速繼續(xù)為您的業(yè)務(wù)帶來重大利益。

  1、云將提高網(wǎng)絡(luò)安全性

  網(wǎng)絡(luò)安全是任何有效的互聯(lián)網(wǎng)杠桿機(jī)制和基于Web的操作的組成部分。盡管對(duì)于現(xiàn)代數(shù)字倉(cāng)庫(kù)而言,網(wǎng)絡(luò)安全聽起來并不是一個(gè)大問題,但保持客戶信任和建立品牌知名度仍然至關(guān)重要。因此,有了云框架,無需在部門中執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全策略的支出和實(shí)施成本,您的企業(yè)就可以輕松利用網(wǎng)絡(luò)安全計(jì)劃和協(xié)議。

  2、基于云的WMS提供快速流程

  由于基于云的系統(tǒng)在中性環(huán)境中具有廣泛的可伸縮性,因此系統(tǒng)具有更快的計(jì)算能力。換句話說,電子商務(wù)世界中的停機(jī)時(shí)間(即客戶為您的企業(yè)購(gòu)買商品或放棄購(gòu)買商品之間的差異)不太可能對(duì)客戶互動(dòng)產(chǎn)生負(fù)面影響。

  3、可以在任何地方實(shí)時(shí)訪問云

  現(xiàn)在,能夠隨時(shí)隨地查看貨運(yùn)信息是司空見慣的事情。盡管自托管服務(wù)器是可行的,但是由于安全問題,組織通常傾向于避開為內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)提供Internet訪問。但是,基于云的庫(kù)存管理解決方案可以在客戶端提供可見性,并且可以節(jié)省大量時(shí)間。

  4、可擴(kuò)展性沒有限制

  可伸縮性是傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)方法帶來的第一個(gè)挑戰(zhàn)。這些網(wǎng)絡(luò)缺乏增加受控SKU數(shù)量的能力,并隨著SKU擴(kuò)散的發(fā)展而導(dǎo)致瓶頸和交貨延遲。但是,與此同時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理云提供了幾乎無限的功能,將工具和企業(yè)與各種規(guī)模的工具結(jié)合在一起。

  5、更新WMS不收費(fèi)

  大多數(shù)基于云的服務(wù)在交易的使用期內(nèi)(每周,每月,每年)提供免費(fèi)升級(jí)。這通常意味著無需花費(fèi)任何資源,倉(cāng)庫(kù)管理云將繼續(xù)發(fā)展。這意味著您將始終使用基于云方法的新應(yīng)用程序模型。

  五、選擇定制倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的5個(gè)理由

  眾所周知,是否要購(gòu)買適合您的企業(yè)規(guī)模的現(xiàn)成程序或構(gòu)建自定義程序是一個(gè)長(zhǎng)期的爭(zhēng)論,但是我們已經(jīng)通過五個(gè)重要的理由來建立這個(gè)自定義程序,這是您不容忽視的5個(gè)重要的原因。看它。

  1、自動(dòng)化所有類型的工作流程

  根據(jù)您代表的是單個(gè)客戶還是各種各樣的客戶,倉(cāng)庫(kù)的布置方式有所不同。每個(gè)團(tuán)隊(duì)和部門都有數(shù)百個(gè)工作流。手動(dòng)處理每個(gè)工作流程是一個(gè)非常累人的過程。此外,沒有現(xiàn)成的軟件解決方案可以自動(dòng)化您企業(yè)規(guī)模所特有的每種工作流程。因此,只能使用定制軟件來處理這種情況,因?yàn)樗峁┝颂囟ㄓ谛袠I(yè)的解決方案,可以輕松地合并新功能而不會(huì)中斷當(dāng)前的工作流程。

  2、保證兼容性

  如果您的倉(cāng)庫(kù)組織依賴于多個(gè)需要交換信息的計(jì)算系統(tǒng),則缺乏一致性是重要破壞因素。因此,與像oracle這樣的現(xiàn)成應(yīng)用程序相反,構(gòu)建自己的解決方案通常提供主要的好處,以便跨各種合作伙伴提供的企業(yè)系統(tǒng)建立兼容的集成。

  3、增強(qiáng)的靈活性

  業(yè)務(wù)總是需要更改,但是大多數(shù)oracle或現(xiàn)成的軟件都不允許對(duì)其功能進(jìn)行深刻的更新。因此,靈活性是選擇定制倉(cāng)庫(kù)軟件解決方案的重要原因之一,因?yàn)楦露ㄖ栖浖浅H菀?,以?yīng)對(duì)新的業(yè)務(wù)需求和與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)相關(guān)的挑戰(zhàn)。

  4、滿足客戶需求

  事實(shí)是,現(xiàn)成的WMS解決方案不能滿足所有需求。因此,當(dāng)系統(tǒng)本身中斷您的業(yè)務(wù)工作流時(shí),它將無法有效地支持其客戶及其需求。因此,大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在傾向于認(rèn)為定制軟件僅能滿足其獨(dú)特需求,因?yàn)樗軌驖M足所有復(fù)雜性。

  5、提高透明度

  任何個(gè)性化的清單應(yīng)用程序都可以獲取可靠且直接的信息,并且通??梢詮娜魏螁⒂昧嘶ヂ?lián)網(wǎng)的智能手機(jī)上進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問。這使制造商可以安排制造時(shí)間,從而縮短交貨時(shí)間。因此,這種透明性有助于組織為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)的支持計(jì)劃。

  六、wms倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能

  在構(gòu)建自定義解決方案時(shí),將軟件功能清單放在前面將有助于您帶來好的結(jié)果。因此,這是一些可集成到您的解決方案中的重要WMS功能。

  1、庫(kù)存追蹤

  為了保持庫(kù)存水平,此功能有助于在運(yùn)輸過程中跟蹤不同地點(diǎn)之間的貨物。您還可以接受新的商品和控制倉(cāng)庫(kù)流程,例如揀配,包裝和交付。避免產(chǎn)品過時(shí)和變質(zhì),并確保您的產(chǎn)品永遠(yuǎn)不會(huì)缺貨。

  2、目錄

  要在倉(cāng)庫(kù)中或在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)中快速查找?guī)齑?,?qǐng)構(gòu)建SKU并借助目錄來識(shí)別屬性。創(chuàng)造新的銷售機(jī)會(huì)并減少不必要的采摘時(shí)間,使用SKU套件,包裝或組裝好的產(chǎn)品功能,減少人為錯(cuò)誤。

  3、風(fēng)箏/去風(fēng)箏

  套件功能有助于根據(jù)消費(fèi)者需求生成工單,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)員工合并多個(gè)物料以形成一個(gè)新對(duì)象或?qū)⒁粋€(gè)物料轉(zhuǎn)換為一個(gè)新物料。拆箱還可以處理退回的成套貨物,并將打撈工具箱的組件退回庫(kù)存。

  4、庫(kù)存周轉(zhuǎn)

  此功能擴(kuò)展了庫(kù)存管理功能,因?yàn)樗С指鞣N庫(kù)存周轉(zhuǎn)要求,批號(hào),收貨日期,制造日期,到期日期以及對(duì)序列號(hào)跟蹤的支持。

  5、缺貨處理器

  通過Backorder系統(tǒng),可以對(duì)退回的產(chǎn)品進(jìn)行更多的監(jiān)控,從而使公司能夠在重新檢查,質(zhì)量控制,返工,重新包裝,重新庫(kù)存,打撈,丟失或“歸還賣方”狀態(tài)(即運(yùn)輸或分銷失敗)的那一刻進(jìn)行處理發(fā)生。

  6、合規(guī)標(biāo)簽

  如果您將WMS與法規(guī)遵從性標(biāo)記方案相連接,則可以幫助根據(jù)所需的消費(fèi)者或運(yùn)營(yíng)商格式制造標(biāo)簽。

  7、進(jìn)階報(bào)告

  為了做出更明智的購(gòu)買決策,此功能可幫助您針對(duì)各種主題實(shí)施各種報(bào)告,例如補(bǔ)充亞馬遜庫(kù)存或僅監(jiān)視工廠車間客戶的透明度。

  效率科技倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)WMS通過系統(tǒng)的訂單采集、需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存補(bǔ)貨、庫(kù)存報(bào)表等功能,為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐,從而減少缺貨、減少現(xiàn)有庫(kù)存、運(yùn)作成本和積壓。通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能以及增強(qiáng)的訂單合并、交叉轉(zhuǎn)運(yùn),動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨等功能,從而有效提高訂單準(zhǔn)確率、增強(qiáng)客戶滿意度、降低勞動(dòng)力和設(shè)備成本、提升作業(yè)效率,打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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